Datenschutzhinweise für Interessenten, Tiereinlieferer, Tierabnehmer und sonstige Vertragspartner

Wir, der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. (im Folgenden: Tierschutzverein), möchten Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenbekundung, Tiereinlieferung, Tierabnahme und sonstiger vertraglicher oder vertragsähnlicher Vorgänge mit dem Tierschutzverein informieren. Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten auf tierschutz-berlin.de finden Sie unter den Datenschutzinformationen für Website-Besucher (https://www.tierschutz-berlin.de/datenschutz/webseite).

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
Hausvaterweg 39
13057 Berlin
E-Mail: info@tierschutz-berlin.de
Telefon +49 (0) 30 / 7 68 88-0

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz in unserem Verein haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
Datenschutzbeauftragter
Hausvaterweg 39
13057 Berlin
datenschutz@tierschutz-berlin.de

Zur Verschlüsselung Ihrer E-Mail-Nachricht können Sie einen PGP-Key nutzen, der als Download auf unserer Homepage unter https://tierschutz-berlin.de/datenschutz verfügbar ist.

  1. Kategorien personenbezogener Daten

Die Arten der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten bestimmt sich maßgeblich aus dem Anlass der Datenverarbeitung. Diese Daten können folgende sein:

  • Ihr Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail und Telefon), Geburtsdatum sowie ggf. den Firmennamen
  • Legitimationsdaten (etwa Ausweisdokumente oder andere Nachweise)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung) zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen
  • Weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit dem Tierschutzverein erforderlich sind oder die freiwillig angegeben werden, wie Lebensumstände, Erfahrungen im Umgang mit Tieren und ähnliches
  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Kommunikation im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Anfragen. Des Weiteren verarbeiten wir die Daten zur Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen dem Tierschutzverein und dem Geschäftspartner, zum Beispiel zur Adoption von Tieren oder bei der Einlieferung von Tieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zum Beispiel handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

Im Falle Ihrer Einwilligung verarbeiten wir die Daten nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere in folgenden Fällen erforderlich sein:

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
  • zur Kommunikation mit potenziellen Interessenten und Spendern (postalische Werbung)
  1. Bereitstellung der Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (zum Beispiel einer Tierabgabe, Tieradoption oder  sonstigen Verträgen) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

  1. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie auf Basis der Interessenabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Tierschutzverein geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange der Tierschutzverein dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

  1. Datenempfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Vereins ausschließlich an Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Arbeitet der Tierschutzverein mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), bspw. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen, so werden diese nur nach Weisung durch uns tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Eine sonstige Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

  1. Übermittlung in ein Drittland

In Fällen der Datenübermittlung in Länder außerhalb der der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellen wir über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern oder Dienstleistern sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist, oder bitte um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden. Falls eine solche Verarbeitung vorliegt können sie Auskunft über den Zweck, die Daten, die Herkunft der Daten, Empfänger von Daten sowie die Dauer der Speicherung erhalten.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bereits stattgefunden hat, bleibt davon unberührt. Weiterhin kann für bestimmte zur Verfügung gestellte Inhalte ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen.

Sie  haben das Recht den Datenschutzbeauftragten und die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu kontaktieren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit) erhalten Sie unter www.datenschutz-berlin.de.

Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung oder Kontaktaufnahme zu widersprechen.

Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu. In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich einfach an datenschutz@tierschutz-berlin.de oder an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

 

Stand: November 2021