Datenschutzhinweise für Mitglieder, Ehrenamtliche und Spender

Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. (im Folgenden: Tierschutzverein) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer ehrenamtlichen Tätigkeit oder einer Spende im Rahmen der DSGVO. Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten auf tierschutz-berlin.de finden Sie unter den Datenschutzinformationen für Website-Besucher (https://www.tierschutz-berlin.de/datenschutz/webseite).

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
Hausvaterweg 39
13057 Berlin
E-Mail: info@tierschutz-berlin.de
Telefon 030/ 7 68 88-0

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz in unserem Verein haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
Datenschutzbeauftragter
Hausvaterweg 39
13057 Berlin

datenschutz@tierschutz-berlin.de

Zur Verschlüsselung Ihrer E-Mail-Nachricht können Sie einen PGP-Key nutzen, der als Download auf unserer Homepage hier verfügbar ist.

  1. Kategorien personenbezogener Daten

 Die Arten der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten bestimmt sich maßgeblich aus dem Anlass der Datenverarbeitung. Diese Daten können folgende sein:

  • Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Anschrift (gemeinsam Stammdaten), Telefonnummer, ggf. Mitgliedsnummer oder Spendernummer
  • Ihre Abrechnungs- und Bezahldaten (gemeinsam Zahlungsdaten)
  • Legitimationsdaten (etwa Ausweisdokumente oder andere Nachweise)
  • Spendenhistorie und Mitgliedshistorie
  • im Falle einer ehrenamtlichen Tätigkeit ihre zusätzlichen freiwilligen Angaben (u.a. Beruf, besondere Fähigkeiten)

Im Rahmen einer Mitgliedschaft oder Spende müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Vorgangs und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Soweit Sie uns im Rahmen eines Kontakts weitere Daten mitteilen bzw. Dienste in Anspruch nehmen, verarbeiten wir auch diese Daten zu diesem Zweck. Des Weiteren verarbeiten Adressdaten, die aus externen Quellen stammen, zur Aktualisierung des Adressbestandes sowie zur Gewährleistung der Richtigkeit der Stammdaten zu Vertragsabwicklungszwecken.

  1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
    1. Im Falle einer Mitgliedschaft verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft.
    2. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO verarbeiten wir zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht sowie strafrechtlichen Nebengesetzen und Vorschriften zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung Ihre Stammdaten, Zahlungsdaten sowie die Stammdaten Beschenkter.
    3. Wir nutzen Ihre Stammdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Informationen zu unserem Verein und für Spendenaufrufe. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
    4. Im Falle von freiwilligen Angaben, beispielsweise für die Durchführung einer ehrenamtlichen Tätigkeit, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO.
  1. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie auf Basis der Interessenabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Tierschutzverein geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange der Tierschutzverein dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

  1. Datenempfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Vereins ausschließlich an Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Arbeitet der Tierschutzverein mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), bspw. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen, so werden diese nur nach Weisung durch uns tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Eine sonstige Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

  1. Übermittlung in ein Drittland

In Fällen der Datenübermittlung in Länder außerhalb der der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellen wir über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern oder Dienstleistern sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist, oder bitte um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

  1. Ihre Rechte

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden. Falls eine solche Verarbeitung vorliegt können sie Auskunft über den Zweck, die Daten, die Herkunft der Daten, Empfänger von Daten sowie die Dauer der Speicherung erhalten.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bereits stattgefunden hat, bleibt davon unberührt. Weiterhin kann für bestimmte zur Verfügung gestellte Inhalte ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen.

Sie  haben das Recht den Datenschutzbeauftragten und die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu kontaktieren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit) erhalten Sie unter www.datenschutz-berlin.de.

Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung oder Kontaktaufnahme zu widersprechen.

Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu. In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich einfach an datenschutz@tierschutz-berlin.de oder an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

 

Stand: November 2021